Gastbeitrag von Burkhard Krupa

Zeitprobleme? 5 Tipps für sofort mehr Zeit!

Was ist das größte Problem der meisten Menschen und insbesondere der Unternehmer? Die (vermeintlich) immer knapper werdende Zeit. Denn jeder stöhnt unter der zunehmenden Belastung. Zu viel zu tun in immer weniger Zeit, immer mehr Aufgaben, alles wird zu viel. Ergebnis: Dauerstress, Frustration und Übermüdung.

Doch die gute Nachricht lautet: Es gibt Möglichkeiten, der Zeitfalle zu entrinnen und wieder produktiver zu werden. Mit einigen einfachen Tricks machen Sie mehr aus Ihrem Zeitbudget und gewinnen  mindestens eine Stunde pro Tag. Interessiert? Dann lesen Sie weiter …

Zeitmanagement ist ein Erfolgsfaktor

Erfolgreiche Menschen wissen, dass Zeit einer der entscheidenden Faktoren für ihren Erfolg ist. Sie schaffen nicht nur mehr, sondern vor allem mehr von den wirklich wichtigen Dingen. Obwohl ihnen auch nur 24 Stunden pro Tag zur Verfügung stehen. Mit anderen Worten: Erfolgreiche Menschen haben nicht mehr Zeit, sie nutzen sie nur besser und sind produktiver. Was machen erfolgreiche Zeitmanager anders? Was ist ihr Geheimnis?

Die Ursachen kennen

Die Ursachen für Zeitmangel sind offenkundig und haben viel mit Zeitdieben zu tun, die Ihnen in Form von Dingen oder Menschen wertvolle Zeit rauben:

-        Sie müssen immer mehr Informationen in der gleichen Zeit verarbeiten

-        Sie müssen immer mehr und schneller Entscheidungen treffen

-        Je mehr sich diese Entwicklung beschleunigt, desto weniger Zeit haben Sie.

Jeder will Ihre Aufmerksamkeit

Quelle: Rike / pixelio.de

Experten haben berechnet, dass pro Sekunde rund 400 Milliarden Bits an Informationen in Ihrem Gehirn eintreffen – Ihr bewusster Verstand verarbeitet davon maximal 2.000 Bits. Sie stehen also vor der Entscheidung, welchen Dingen und Personen Sie Ihre begrenzte Aufmerksamkeit widmen. Denn alle Welt schreit danach. Bunte Reklame, flackernde Ads im Internet, E-Mails und SMS. Je mehr Informationen auf Sie einströmen, desto mehr müssen Sie sich entscheiden – die Belastung steigt unaufhaltsam. Das heißt für Sie: ziehen Sie die Notbremse, bevor es zu spät ist.

Dabei helfen Ihnen diese 5 Tipps für sofort mehr Zeit in Ihrem Leben:

Tipp No. 1: Treffen Sie Entscheidungen sofort

Orientieren Sie sich dabei an Ihren Prioritäten. Was müssen Sie tun, um ein selbst gesetztes Ziel zu erreichen? Sie treffen täglich Entscheidungen. Die wichtigsten davon sind die, die Ihnen selbst und Ihrem Vorankommen dienen. Also entscheiden Sie sich. Zur Not auch mal falsch. Jede Entscheidung birgt eben auch das Risiko, auf das falsche Pferd zu setzen. Das passiert, bewirkt aber einen Lerneffekt und spart Zeit. Und dann entscheiden Sie neu. Je schneller, desto besser. Machen Sie sich zum wichtigsten Menschen in Ihrem Leben.

Tipp No. 2: Nehmen Sie sich Zeit für das Hier und Jetzt

Die meisten Menschen haben ihre Gedanken nicht unter Kontrolle: entweder sinnieren sie über Vergangenes (obwohl sie das nicht mehr ändern können) oder sie sorgen sich über die Zukunft (obwohl sie nicht wissen, ob das, was sie sich vorstellen, überhaupt eintritt).  Und so konzentrieren sie sich nicht auf das, was wirklich wichtig ist: die Aufgabe, die es jetzt zu erledigen gilt.

Sie verzetteln sich und verlieren so Zeit. Statt sich also voll auf die vor ihnen liegende Aufgabe zu konzentrieren, erlauben sie Ihren Gedanken, abzudriften. Das kostet Energie und Zeit. Deshalb: Trainieren Sie, sich voll zu konzentrieren und bei der Sache zu bleiben.

Tipp No. 3:  Machen Sie Ihre Sache gut, aber nicht perfekt

Orientieren Sie sich an dem Pareto-Prinzip. Das besagt, dass mit 20 Prozent der Zeit 80 Prozent der Aufgaben erledigt werden. Jeder weitere Aufwand dient lediglich der Perfektionierung. Und da Perfektionismus nie zu erreichen ist (selbst in der Raumfahrt nicht – jedes überlebenswichtige System ist doppelt vorhanden!), stehlen Sie sich selbst Zeit, Energie und Lebensfreude. Gut ist daher besser als perfekt: Sie halten sich nicht alle möglichen Optionen offen und zögern Entscheidungen nicht mehr hinaus. Nutzen Sie das Pareto-Prinzip und weisen Sie Ihren Perfektionismus in die Schranken. Denn: Nur wenige Sachen müssen wirklich bis ins letzte Detail perfekt sein. Langfristig überfordern Sie sich durch zu hohe Ansprüche und verlieren am Ende jegliche Motivation.

Tipp No. 4:  Eine gute Vorbereitung ist alles

Sie müssen nicht lange nach Unterlagen suchen, haben alle notwendigen Infos zur Hand und verlieren keine Zeit. Planen Sie am Abend vorher und legen Sie sich die wichtigste Aufgabe mitten auf den Tisch, damit Sie wissen, womit Sie beginnen. Denn: Die erste Stunde am Tag ist die wichtigste. Läuft die gut, läuft auch der Tag gut. Fakt ist: Eine Stunde Vorbereitung kann Ihnen bis zu 5 Stunden an Arbeit sparen. Dazu gibt es genügend Untersuchungen von Arbeitswissenschaftlern. Gute Vorbereitung heißt bessere Ergebnisse.

Tipp No. 5: Sagen Sie klipp und klar „Nein“

Quelle: Viktor Mildenberger / pixelio.de

Zeigen Sie Zeitdieben die rote Karte, und zwar deutlich. Verabschieden Sie sich von „Ja, ich bin immer erreichbar“. Sagen Sie Nein zu Menschen, die gegen Veränderungen resistent sind, die immer nur verlangen. Sagen Sie auch Nein zu sich selbst, wenn Sie von sich immer zu viel verlangen. Sagen Sie Ja zu wichtigen Dingen. Das wird nicht immer populär sein, aber es geht um Sie und Ihr Leben.

Kommunizieren Sie klar, wenn Sie etwas nicht wollen. Gehen Sie zu den anderen, wenn Sie etwas brauchen. Wenn jemand kommt, den Sie nicht rausschmeißen können, dann stehen Sie auf, bleiben Sie nicht sitzen. Setzen Sie ein Limit: „Ich muss in 10 Minuten etwas erledigen.“ Damit weiß Ihr  Gegenüber: Es ist keine Zeit für Tratsch. Das ist eine Frage der Selbstdisziplin und des Trainings.

Wenn Sie meinen Empfehlungen folgen, werden Sie einen großen Schritt in Richtig optimales Zeitmanagement machen. Sie sparen Zeit und investieren diese in die Dinge und Menschen, die Sie wirklich weiterbringen im Leben. Das führt zu Gelassenheit und mehr Lebensqualität.

Über den Autor:  Burkhard Krupa

Autor: Burkhard Krupa Burkhard Krupa ist Autor, Gründer der Firma Unternehmensberatung Krupa + Partner und Business-Coach speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen. Sein Spezialgebiet: Er hilft Ihnen durch Seminare, online-Kurse und Coachings Ihre geschäftlichen und persönlichen Ziele schneller zu erreichen, erfolgreicher zu sein und mehr Lebensqualität zu genießen. Er unterstützt Sie, produktiver zu werden und mehr aus Ihrem Potential zu machen. Zum Beispiel Ihre Zeit in den Griff zu bekommen, top motiviert in den Tag zu starten, Ihr Marketing signifikant zu verbessern und sich mental auf Spitzenleistungen einzustellen. Mehr Infos zum Thema Zeitmanagement: http://www.seminare-berlin.biz/zeitmanagement.html Homepage: http://www.krupa.biz Blog: http://erfolgsberater.biz Profil: http://www.krupa.biz/profil/

Welche Tipps zum Umgang und der Planung mit der Zeit helfen Ihnen in Ihrem Alltag ganz besonders?